自愿性原则

API 认证并非强制法规要求，但在国际石油天然气贸易中，API 会标是公认的质量背书，多数大型油公司（如壳牌、BP、埃克森美孚）会要求供应商产品必须通过 API 认证。

定标与范围界定 🎯

确定认证类型：API Q1 体系（制造）/ Q2 体系（服务）、API 会标产品认证（如 API 6A/5CT/7K 等）、服务认证（如 API 7-1）。

明确产品型号、规格、生产地址、关键工序、检测项目与标准版本；列出需覆盖的 API 规范清单，避免超范围申请。

体系搭建与运行 📄

按 API Q1（制造）或 Q2（服务）建立文件化质量体系，包含质量手册（英文版）、程序文件、作业指导书、记录表单；同时满足对应产品规范的特殊要求（如材料、热处理、无损检测、压力试验等）。

体系至少稳定运行 4–6 个月，完成内审与管理评审，留存完整的生产、检验、采购、追溯记录；关键设备与计量器具完成校准 / 检定并在有效期内。

提交与审核要点

语言与格式：所有文件必须为英文版，以 PDF 上传至 myCerts；图纸、报告、证书需清晰可辨，编号，版本受控。

文审阶段：API 总部在提交后约 2 个月内完成文审，重点核查质量手册是否覆盖 Q1 条款、产品范围是否明确、设计包是否完整；需及时响应修订意见，直至文审通过。

现场审核：审核员会验证体系运行、产品一致性、记录完整性、会标使用控制；必要时抽取样品复检或目击试验；不合格项（NCR）需制定纠正 / 纠正措施并验证关闭。

持续监督：获证后需留存年度监督审核所需的记录，包括内审 / 管评、生产 / 检验记录、会标使用台账、设备校准 / 人员资质更新等。