1.什么是文件材料？

机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。通俗的说，文件材料即“文件”和“材料”，正式行文的即“文件”，未正式行文的即“材料”。按照《党政机关公文格式》标准行文的为正式行文的文件，无文件头的报表、合同、协议、介绍信、花名册等为材料。

2.哪些文件材料需要归档？

（1）办理完毕的文件材料

①文件材料运转完毕，一般发文为文件发出即完成，收文为文件收到即完成；

②必备的签字、盖章手续完成；

（2）须是应保存的文件材料

要符合“8号令”的归档范围的要求，该存的存，不该存的不存。

3.收集工作有哪些要求？

（1）齐全完整，符合长久保管质量要求

①归档的文件材料要在种类、份数、页数等方面保持齐全完整；

②纸张、墨迹等制成材料要有利于长期保存，不变质，不脱落。

（2）归档的文件材料需要精炼准确，反映立档单位主要职能

不能“有文必档”，符合“8号令”归档范围。

（3）做好监督和指导工作

（4）及时移交应归档文件材料

①办公室把好发文关，凡签发文件做好发文登记、用印登记，并预归档；同时，收集好各种“非正式”的文件资料。

②单位领导、部门负责人、办公室、具办人员收到来文，运转完毕及时交由办公室预归档；

③调研、参观、培训等活动结束后，如需经费报账，需将相关材料上交后方可报账。